根据《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》，我院科级干部岗位设置情况及要求如下：

 

一、科级干部岗位设置情况一览表

	职数	岗位数	备注
beat365官方网站（党委、纪委）	5	5
学院办公室		4	主任、党委秘书(组织员)、教学秘书、科研（研究生）秘书。
学院团委		1	书记

 

二、岗位职责

（一）办公室主任岗位职责

１、负责院办工作；督促办公室工作人员积极履行岗位职责，检查、考核办公室工作人员岗位职责的履行情况；

2、协助院领导安排院办工作人员之间的分工与协作。

3、列席学院党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及其它重要党政专题会议，协助领导督查督办上级文件和学院党政重要决策、部署、决定事项按时间节点执行情况，及时向领导汇报，起草重要会议的会议纪要及决定执行通知。

4、批转上级文件、校务通知和学院文件；协助领导谋划、起草学院年度工作要点、学期工作计划、工作总结和及行政拟发文件等 材料。

5、协助领导做好学院各项经费的预算申报工作，起草学院年度经费使用情况报告，办理教工各类奖励、补贴的造表、上报、通知、咨询等事宜。

6、办理教职工外出进修事宜，协助领导开展考勤工作、教职工的年度考核、各类评奖评优等事宜。协助校职能部门办理退休教职工的退休、丧葬事宜。

7、负责起草、修订院办工作制度，协助院领导起草、修订学院规章制度。

8、协助学院领导开展院务公开工作。

9、参与职称评聘工作。

10、参与学院宣传工作。

11、起草学院年鉴。

12、协助做好安全稳定和综合治理工作。

13、负责学院行政印章管理以及对外介绍信的管理。

14、负责接待、受理群众来信来访来电工作。

15、完成学院领导交办的其它工作。

（二）党委秘书（组织员）岗位职责

1、负责党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及其它重要党政专题会议的会议记录工作。

2、协助院领导开展学院反腐倡廉工作。

3、协助领导开展院、系班子建设和干部队伍建设工作；协助领导开展院党委、各党支部设置、调整和换届工作；协助领导督查督促各党支部工作；配合校党委组织部、各党支部开展党员队伍建设工作。负责党建数据库建设和党务档案整理收集等工作；做好党组织关系转接、党费收缴管理和使用；做好党内各项统计及上报工作；做好干部党员政审和出国（境）审查及报批工作。

4、起草学院党委工作计划、工作总结及相关文件；掌握学院的民主党派成员情况及少数民族成员情况。

5、负责学院党委印鉴的管理和使用。

6、协助学院党委领导开展党务公开工作。

7、参与学院宣传工作，在学院网站发布各类新闻简讯，做好各类新闻简讯的上报、归档等工作。

8、配合学校组织部做好干部的年度考核工作。

9、负责学院资料室日常管理工作。

10、完成院、办公室领导交办的其它相关工作。

 

（三）科研（研究生）秘书岗位职责

1、协助院长完成学位点建设及研究生课程建设等工作。

2、负责学院研究生的招生宣传、考生咨询、复试组织、拟录取名单上报等各项招生管理工作。

3、负责导师、研究生师生双选的组织工作。

4、组织研究生新生报到工作，起草学院的研究生管理制度，办理研究生的休学、复学、退学等手续，办理研究生的奖惩手续。

5、协助制定、修订研究生的培养计划，督促教师提交教学日历、督课程成绩与课程小结，编制研究生课表，落实研究生教学检查，安排课程考试，统计研究生课程教学工作量，组织学术报告，管理研究生的教学资料。

6、负责研究生学位论文送审、毕业答辩、优秀学位论文推荐与送审、毕业证书和学位证书的审核、学位材料的收集与归档等学位管理工作。

7、熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度，负责本院教师的科研管理工作。

8、依据科研处的制度、文件、通知等要求，认真组织学院教师申报各级各类科研项目，协助教师办理各级各类科研项目的立项和结项工作。

9、负责协助分管院长制定、修订学院的科研奖励制度，审核学院教师的科研成果数据。

10、开展调查研究，每学年度向分管领导提交一篇有关科研、研究生方面的调研分析报告。

11、负责学院报刊杂志征订工作。

12、完成院、办公室领导交办的其它工作。

（四）教学秘书岗位职责

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管领导做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作。

2、全面了解教学动态，协助分管领导做好全院教学质量的检查、考核、评估等具体的组织与安排工作。

3、根据培养计划及课程设置，按照教务处统一时间核报教学计划和教材征订计划。

4、配合教务处安排好各类考试工作。

5、配合教师能力发展中心组织好教师培训和能力拓展工作。

6、负责教师调课申请的审查和办理手续。

7、负责毕业生资格审查工作。

8、负责学生转专业工作。

9、负责学院教改课题、质量工程的申报和实施工作。

10、负责学院教学数据统计、分析工作，每学期整理分析一次。

11、做好教学档案管理工作。

12、完成院、办领导交办的其它工作。

 

（五）院分团委书记岗位职责

1、代表学院团委参加上级有关工作会议，及时组织学习、传达上级党、团组织的工作部署和指示精神，保证上级党、团组织决议和工作计划的实施及各项工作的落实；负责与学院各部门密切配合，在工作中做好协调工作； 

2、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育、管理和服务工作；

3、负责制订和完善分团委各项规章制度，健全学院分团委团内文件、各类表格归档制度，做好团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团员奖惩等常规工作；

4、负责组织实施大学生校园文化活动、社会实践活动及科技创新活动等；

5、选拔和培训学生团干部，关心他们的学习、工作和休息，注意培养学生干部的组织工作能力；

6、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务；

7、应符合正科级辅导员的任职条件。  

 

 

三、岗位特殊要求

主任、秘书等岗位一般应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力，能胜任本单位或本岗位工作计划、工作总结、文件等材料起草工作；党务工作部门的科级干部应为中共党员，熟练掌握党建基本知识，具有一定的党务工作经验。申报提任学院分团委书记的，应符合《安徽工业大学专职辅导员行政职级晋升办法》规定的任职条件和资格要求。

 

中共beat365官方网站委员会

2023年11月20日